Software pdv

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SOFTWARE PDV – VAREJO PAULISTA DEVE ADOTAR CFe SAT OU NFC-e

Em 2016, o varejista que apurou faturamento igual ou superior a R$ 81.000,00, não pode emitir em 2017 Nota Fiscal em bloco de papel.

Para evitar multa por documento não idôneo, o varejista deve buscar no mercado um software PDV ou software para ponto de venda, aderente ao modelo de documento fiscal vigente exigido pelo Sefaz/SP.

Neste caso o contribuinte tem de obrigatoriamente adotar o Cupom Fiscal Eletrônico – Cfe-SAT. Existe anda a possibilidade de que o contribuinte adote a NFC-e.

Quanto a NFC-e em São Paulo existem algumas desvantagens, a primeira é que o software PDV pelo modelo do fisco paulista, não pode emitir cupom offline, isto significa que na ausência de conexão Internet, o contribuinte deve possuir um SAT como contingência.

O equipamento SAT por sua vez, é sua própria contingência, isto é, ele tem autonomia para autorizar a emissão do Cupom Fiscal, mesmo que esteja desconectado da Internet. Ele faz isto por possuir um Certificado Digital local, que permite a assinatura offline e após validação do documento gerado pelo software PDV, assina e autoriza a emissão do documento.

O SAT atualmente tem um prazo de 10 dias para transmitir este documento ao Sefaz. Este é um tempo razoável até que o contribuinte recupere a conexão do seu estabelecimento. Idealmente o SAT deve ficar conectado todo o tempo à Internet.

É importante que o software PDV faça também a guarda dos arquivos digitais (XML) dos cupons emitidos. A norma atual exige a guarda por 5 anos.

A conexão do software PDV com o equipamento SAT dá-se por meio da porta USB do equipamento, de modo que outra vantagem do SAT em relação ao NFC-e é o tempo de autorização do cupom fiscal.

Ao passo que o NFCe depende de autorização de servidor externo, a exemplo da NFe, o SAT autoriza localmente a emissão do cupom, e posteriormente trata da transmissão do arquivos assinado digitalmente.

Assim a recomendação para o contribuinte que precisa emitir modelo de documento fiscal eletrônico exigido pelo fisco, recomendamos a procura de um software PDV aderente ao sistema do SAT CF-e, que garantirá melhor desempenho e segurança para esta transição.

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