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Leitor de nfe é um equipamento usado para a leitura e transmissão de código de barras presentes nas notas fiscais eletrônicas, mais especificamente do Danfe - Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. A chave de acesso presente no documento é representada por um código de barras que contém 44 dígitos no padrão 128.
Nota fiscal eletrônica é um documento digital que para sua elaboração deve se seguir uma legislação especifica para os parâmetros necessários neste tipo de documento, a aprovação do Ajuste SINIEF 07/05 que instituiu nacionalmente a Nota Fiscal Eletrônica e o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica – DANFE.
Essa legislação informa requisitos básicos para que as empresas possam fazer a emissão de notas fiscais eletrônicas, como ter acesso à internet, possuir o credenciamento como emissora de NF-e na Secretaria da Fazenda, possuir certificado digital e utilizar um software emissor de notas fiscais. Através desse processo, uma chave de acesso é impressa no documento fiscal eletrônico e com o uso de um leitor de nfe é feita a captura e transmissão de dados.
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Vantagens do leitor de nfe
O leitor de nfe é pratico e de fácil manuseio. A Nonus oferece o modelo LI-250+ em sua loja online, que é um leitor de nfe em forma de pistola e de utilização muito simples. Basta aproximar a chave de acesso próximo ao feixe de luz emitido pelo leitor de nfe que o mesmo faz a captura de dados e a transmissão instantânea.
O uso de um leitor garante uma maior segurança nas informações já que o processo deixa de ser manual, o que poderia ocasionar trocas na digitação dos números e também agiliza o processo, já que sem o uso do leitor, perde-se muito tempo digitando todas as informações. Ao adquirir um leitor de nfe Nonus, pode-se também optar pela aquisição do suporte do equipamento, o que facilita ainda mais o seu uso.
Para realizar a leitura do código de barras, é preciso apenas que se apresente o Danfe abaixo do feixe de luz que o leitor nfe identifica e transmite a chave de acesso. O leitor é indicado para qualquer empresa que precise iniciar um processo baseado nas informações contidas no Danfe.